Preskoči na sadržaj
SLAVKOza e-fakture
Meni

SLAVKO · pomoćnik za e-fakture

U razvoju

Obaveza koja se menja svakog meseca. Pomoć koja se menja s njom.

Pratilac rokova i tumač grešaka za Sistem elektronskih faktura (SEF), na srpskom: prati promene, tumači greške prema zvaničnom uputstvu i javlja pre nego što nastane problem.

Radi i na lokalnom modelu, pa finansijski podaci ne napuštaju firmu. Primena istog jezgra koje u pogonu nosi portal za institucije i školskog asistenta.

Operativni vodič sa navodom izvora, ne pravni ni poreski savet. Nezavisan proizvod, nije zvanični servis SEF-a.

Zašto je teško

Sistem radi — ali ne objašnjava.

Sistem elektronskih faktura je obavezan za obveznike PDV-a od 2023. godine. Obaveza je jasna; put do ispunjenja nije.

Greška stigne kao šifra

U zvaničnoj dokumentaciji šifre grešaka nemaju objašnjenje — a onaj ko fakturiše nije taj ko ih čita.

Rok se ne javlja sam

Prihvatanje, odbijanje, evidentiranje poreza — svaka radnja ima svoj rok, a propust se vidi tek kad je kasno.

Pravila se pomeraju

Novo izdanje sistema pušteno je 31. jula 2026. posle dva odlaganja, uz zvanično saopštena usporenja u radu; već 2. avgusta objavljeno je sledeće ažuriranje. Ono što je juče radilo, sutra može da vrati grešku.

Kad sistem stane, stane i posao

Zastoj se primeti tek kad neko pokuša da pošalje fakturu. Nijedan obveznik nije zaposlio čoveka da čita tehničko uputstvo.

Šta radi

Pazi na obaveze umesto da čeka pitanje.

Razgovor je samo ulaz. Posao pomoćnika su rokovi, promene, greške i dostupnost sistema.

Rokovi

Javlja pre isteka, ne posle. Prati prihvatanje, odbijanje i poresku evidenciju.

Promene sistema

Kad se pravilo promeni, promeni se i odgovor. Baza znanja pamti šta je važilo i od kada, pa stari odgovor ne laže.

Tumač grešaka

Šifra ulazi, rečenica izlazi: šta je pogrešno, gde se ispravlja i šta posle toga — prema zvaničnom uputstvu.

E-otpremnice

Isti pristup za sistem elektronskih otpremnica: uputstva, zakon i pravilnik u istoj bazi znanja. Obaveza se uvodi po fazama; za ceo privatni sektor važi od 1. oktobra 2027.

Znanje iz zvaničnih izvora

Odgovara iz zvaničnog teksta i uz svaki odgovor kaže odakle je. Ako odgovora nema u uputstvu, kaže da ga nema.

Kako radi

Put jednog pitanja.

Od šifre greške do odgovora sa izvorom, u šest koraka — na istom jezgru kao svaka primena SLAVKA.

  1. Pitanje

    Stiže kanalom koji se već koristi — veb-aplikacija ili Telegram — tekstom ili glasom. Govor se prepisuje na infrastrukturi organizacije.

  2. Ko pita

    Posao se otvara pod imenom te osobe, u njenom odvojenom prostoru. Sistem zna koliko sme da potroši i šta sme da pokrene.

  3. Kontekst

    Iz baze znanja: zvanična uputstva, zakon, pravilnici i šifre grešaka, sa oznakom šta važi na koji dan — plus pravila i istorija te organizacije.

  4. Kandidat

    Model po izboru organizacije — lokalni ili u oblaku — predlaže odgovor kroz jednu tačku pristupa koja jedina drži ključeve. Predlog je tek kandidat.

  5. Provera

    Struktura, pravila i nezavisan pregled; za e-fakture i provera da svaki navedeni izvor postoji. Odgovor koji ne prođe vraća se na popravku ili se odbacuje.

  6. Odgovor

    Prostim jezikom, sa navodom dokumenta i mesta u njemu i sa datumom važenja. Radnja koja se ne može vratiti čeka potvrdu čoveka.

Podaci ostaju u firmi

Samo čita. Ključ ostaje kod obveznika.

U lokalnom režimu model radi na infrastrukturi organizacije i finansijski podaci ne napuštaju firmu. U režimu sa modelom u oblaku zahtev odlazi dobavljaču modela, uz uklanjanje ličnih podataka kada organizacija to zahteva; izbor režima je na organizaciji.

  1. Pristup samo za čitanje

    Za proveru statusa i rokova dovoljan je pristup za čitanje. Pomoćnik ne šalje fakture umesto čoveka.

  2. Ključ kod obveznika

    Pristup sistemu ide preko sopstvenog ključa koji obveznik sam generiše u zvaničnom sistemu; nema posredničke akreditacije.

  3. Nezavisan proizvod

    Proizvod firme Metatron Production; nije zvanični servis Sistema elektronskih faktura ni Ministarstva finansija.

  4. Vodič, ne savet

    Operativni vodič sa navodom izvora, ne pravni ni poreski savet. Granični slučajevi se upućuju na izvor ili na knjigovođu.

Zrelost

Šta postoji, šta se gradi.

Oznaka proizvoda: u razvoju. Bez umanjivanja i bez preterivanja — svaka stavka nosi svoje stanje.

Baza znanja iz zvaničnih izvora

Tehničko uputstvo, dokumentacija programskog pristupa, zakon i pravilnici o elektronskom fakturisanju i elektronskim otpremnicama, uputstva za evidentiranje PDV, spisak šifara grešaka, najčešća pitanja — svaki dokument sa adresom, otiskom i datumom.

postoji

Vremenska dimenzija

Svaki zapis nosi „važi od“ i „važi do“; stari propis se ne briše nego ostaje označen. Pretraga podrazumevano vraća samo važeće pravo, ćirilicom i latinicom.

postoji

Tabele tvrdih činjenica

Rokovi, statusi, verzije sistema, šifre grešaka i poreske kategorije — svaki red sa izvorom.

postoji

Odgovarački sloj sa proverom navoda

Odgovor prostim jezikom, uz proveru da svaki navedeni izvor postoji i da su brojevi jednaki vrednostima iz tabele. Bez izvora odgovor ne izlazi.

u izradi

Pojmovnik i veze među pojmovima

Članak po pojmu sa citatima i veze: koji član menja koji, greška → rešenje → procedura.

u izradi

Kanali i praćenje objava

Uključenje u veb-aplikaciju i Telegram, i automatsko praćenje objava na zvaničnom sajtu, da se baza osveži na novu verziju uputstva.

u izradi

Česta pitanja

Direktni odgovori.

Odgovori na pitanja koja preduzetnici i knjigovođe najčešće postavljaju.

Da li ovo zamenjuje SEF ili knjigovođu?

Ne. Pomoćnik radi pored zvaničnog sistema: samo čita i objašnjava, a fakture šalje čovek. Odluke u graničnim slučajevima ostaju na knjigovođi.

Odakle pomoćniku odgovori?

Iz zvaničnih tekstova: uputstava, zakona i pravilnika sa sajta sistema i Ministarstva finansija. Uz svaki odgovor ide odakle je i od kada važi.

Šta kad u uputstvu nema odgovora?

Kaže da ga nema i upućuje na izvor ili na knjigovođu. Ne nagađa — odgovor bez izvora se ne isporučuje.

Da li finansijski podaci napuštaju firmu?

U lokalnom režimu ne: model radi na infrastrukturi organizacije. U režimu sa modelom u oblaku zahtev odlazi dobavljaču modela uz uklanjanje ličnih podataka kada organizacija to zahteva; izbor je na organizaciji.

Šta se dešava kad se pravila promene?

Baza znanja čuva verziju i datum važenja svakog zapisa. Novi propis dobija svoj zapis, stari ostaje označen do kada je važio, pa odgovor prati promenu.

Da li pokriva i elektronske otpremnice?

Da. Isti pristup i ista baza znanja pokrivaju i sistem elektronskih otpremnica: uputstva, zakon i pravilnik.

U kojoj je fazi proizvod i kako početi?

U razvoju: baza znanja postoji, odgovarački sloj i kanali su u izradi. Saradnja počinje razgovorom putem e-pošte; po dogovoru sledi demonstracija.

Kontakt

Razgovor je prvi korak.

Za pitanja i dogovor o demonstraciji: e-pošta ispod. Firma iza proizvoda: Metatron Production.

ognjen.vucurevic@gmail.com

Porodica Slavko

Naš Slavko. Naše znanje.

Jedno jezgro, više javnih strana — svaka za svoju temu.